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公共事業(yè) >固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)
【方案背景】
隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，以國(guó)家投資為主體的社會(huì)公共和公益事業(yè)得到壯大，很多事業(yè)單位也因此增添了很多資產(chǎn)設(shè)備，固定資產(chǎn)總額在不斷擴(kuò)大。但由于管理上的不足，許多事業(yè)單位存在責(zé)權(quán)不清，違規(guī)使用、毀損嚴(yán)重、賬實(shí)不符等問(wèn)題，無(wú)法做到物盡其用，發(fā)揮資產(chǎn)的更大限度使用效益，以及維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整。
【方案概述】
西安漢信憑借對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的深度認(rèn)知、系統(tǒng)研發(fā)與實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)先的IT技術(shù)，給事業(yè)單位提供資產(chǎn)全生命周期信息化管理的新途徑，幫助事業(yè)單位利用有限的國(guó)有資產(chǎn)，完成各類資產(chǎn)價(jià)值更大化。也就是說(shuō)可以幫助單位從資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃、調(diào)配、增加、刪減、更新直至報(bào)廢全生命周期進(jìn)行管理，使事業(yè)單位的辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、管理工具等給類資產(chǎn)在生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)更大化價(jià)值。
【系統(tǒng)功能】
1.日常管理：對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的日常運(yùn)行情況的管理，管理者可對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行及時(shí)的掌控，以便決策。
2.條形碼管理：提供打印條形碼功能，管理員將條形碼貼在固定資產(chǎn)上，然后使用手持終端進(jìn)行掃描將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)候也可以方便操作。
3.維修管理：實(shí)施預(yù)防性維修保養(yǎng)計(jì)劃，進(jìn)行維修計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行、檢修竣工和資料管理。
4.固定資產(chǎn)管理：建立全部固定資產(chǎn)的臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、閑置、外賣等業(yè)務(wù)進(jìn)行無(wú)紙化處理，對(duì)維修工作提供全面的資料信息，方便的跟蹤、分析各類設(shè)備運(yùn)行、維修及費(fèi)用情況。
5.資產(chǎn)盤點(diǎn)：與條碼技術(shù)結(jié)合后的資產(chǎn)盤點(diǎn)只需盤點(diǎn)工作人員將貼在固定資產(chǎn)上面的條碼標(biāo)簽進(jìn)行掃描，即可進(jìn)行盤點(diǎn)，把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，并對(duì)異常作出處理、可以生成盤點(diǎn)明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表等表格。
6.資產(chǎn)折舊：按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。
7.報(bào)表管理：資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中占有很大一部分，相關(guān)部門工作人員可能只需要其中一部分，因此可以采用報(bào)表導(dǎo)出來(lái)對(duì)資產(chǎn)的庫(kù)存、運(yùn)行情況等進(jìn)行匯總和分類，報(bào)表支持打印。
8.系統(tǒng)維護(hù)：主要是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的管理，比如提供用戶口令維護(hù)、代碼維護(hù)等，以及用戶的安全和權(quán)限。
9.數(shù)據(jù)接口：數(shù)據(jù)接口提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。監(jiān)獄可根據(jù)自身實(shí)際情況，增加或減少使用該系統(tǒng)的應(yīng)用模塊，節(jié)省成本。
【方案收益】
事業(yè)單位導(dǎo)入標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，擺脫了手工記賬的落后管理方式，工作量大為減少，節(jié)省了很多人力物力，也讓資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確度得到了提高，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處，做到了物盡其用，發(fā)揮資產(chǎn)更大化的使用利益。
